Juni 2024
1 Generelt
1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger (“persondatapolitik”) beskriver, hvorledes
WasteControl ApS (“WASTECONTROL”) indsamler og behandler oplysninger om dig.
1.2 Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til WASTECONTROL eller som
indsamles via WASTECONTROL’s hjemmeside direkte eller gennem dettes links: www.WasteControl.dk
(“hjemmesiden”).
1.3 WASTECONTROL er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til WASTECONTROL
vedrørende denne persondatapolitik kan ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. 7.
1.4 WASTECONTROL beskytter dine oplysninger med fysiske, elektroniske og administrative midler. Du bør
altid beskytte personlige oplysninger, når du har forbindelse til internettet. Som et minimum bør du
udskifte dine adgangskoder ofte, benytte en kombination af tal og bogstaver samt sørge for, at din browser
er sikker. WASTECONTROL benytter SSL-standardkryptering (Secure Sockets Layer) på sider med personlige
oplysninger. Herudover er både sensordata og kodeord krypterede. Derved beskyttes fortrolige
oplysninger, når de sendes via internettet.
1.5 WASTECONTROL’s website kan indeholde henvisninger til andre websteder. WASTECONTROL deler
som udgangspunkt ikke dine personlige oplysninger med disse og kan ikke stilles til ansvar for disses politik
med hensyn til beskyttelse af kunders identitet. WASTECONTROL opfordrer dig til at læse de pågældende
websteders politik med hensyn til beskyttelse af persondata.
1.6 WASTECONTROL deler udelukkende dine oplysninger med navngivne Forhandlere eller
personer/selskaber som du selv har afgivet oplysninger om.
2 Hvilke personoplysninger indsamler WASTECONTROL, til hvilke formål og retsgrundlaget for
behandlingen
2.1 Besøg på hjemmesiden
2.1.1 Når du besøger WASTECONTROL’s hjemmeside, foregår det anonymt. WASTECONTROL indsamler
ingen personlige oplysninger, heller ikke din e-mailadresse. Browseren på din computer oplyser dog IP-
adresse, herunder din netværkslokation, samt hvilken type computer og operativsystem, du bruger.
2.1.2 Formålet er at optimere brugeroplevelsen og hjemmesidens funktion. Denne behandling af
oplysninger er nødvendig for, at WASTECONTROL kan varetage sine interesser i at forbedre hjemmesiden
og funktionaliteten.
2.1.3 WASTECONTROL deler ikke dine data med tredjepart til f.eks. re-marketing/re-targeting.
2.1.4 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra f.WASTECONTROL
Nordre Strandvej 144A, 3140 Ålsgårde – Mail: mail@WasteControl.dk – www.WasteControl.dk – Phone: +45 31310099 –
VAT no.: 3523 3806
2.2 Kundeoprettelse
2.2.1 Når du er oprettet som kunde (opretter en drifts- eller viewerkonto), indsamler WASTECONTROL de
oplysninger, du selv afgiver, f.eks. navn, adresse, land, gyldig e-mailadresse/-r, telefonnummer, password,
lokationsdata, container ID, slutbruger ID, målingsgrad samt indsamler data. Desuden indsamler
WASTECONTROL oplysninger om sensoropsætning.
2.2.2 Formålet er at give dig adgang til at benytte WASTECONTROL’s databaser til styring af dataindsamling
og -håndtering, visualisering m.v. Endvidere kan WASTECONTROL på den måde opfylde sine aftaler med dig
og dine leverandører og tilbyde dig en bedre kundeservice, herunder assistere dig ved problemer i relation
til sensorer samt administrere dine rettigheder til at returnere og reklamere.
2.2.3 Formålet med at indsamle oplysningerne er også at sikre den optimale funktionalitet af såvel
sensorer som databaser.
2.2.4 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra a, b og c.
2.3 Søgeagenter
2.3.1 Når du opretter en WASTECONTROL’s søgeagent, indsamles oplysninger om din sensor status, der
videresendes til en af dig valgt driftsfunktion eller kontaktperson.
2.3.2 Formålet er at varetage WASTECONTROL’s interesse i at kunne levere en database funktion, der
tilsikrer dig en fuld automatisering af sensorerne.
2.3.3 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra a, b, c og e.
2.4 Viewer
2.4.1 Når du opretter en given ”Viewer” i databasen, indsamler WASTECONTROL oplysninger omkring
denne person/virksomhed. Det er din forpligtigelse, at du i den forbindelse har juridisk belæg for at kunne
afgive disse oplysninger samt at den pågældende person/virksomhed er orienteret om WASTECONTROL’s
persondatapolitik.
2.4.2 Formålet er at kunne levere de ydelser, du har bestilt, og i øvrigt opfylde WASTECONTROL’s eller
WASTECONTROL’s forhandleres aftale med dig. Oplysninger om dine køb af sensorer behandler
WASTECONTROL for at overholde lovkrav, herunder til bogføring og regnskab.
2.4.3 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra a, b, c og e.
3 Modtagere af personoplysninger
3.1 Som udgangspunkt videregives dine data aldrig til tredjepart, med mindre du udtrykkeligt har bedt om
det eller tredjepart er
a) En WASTECONTROL forhandler som har solgt/lejet/lånt dig sensorer
b) En driftsenhed eller organisation, hvor du selv har afgivet oplysninger omkring denne
c) Personer/virksomheder, hvor du selv har afgivet oplysninger omkring denne/disse
3.2 WASTECONTROL videregiver de fornødne personoplysninger til de nødvendige samarbejdspartnere
(f.eks. transportører/indsamlere/driftsenheder og forhandlere) bl.a. i forbindelse med køb/leje af sensorer.WASTECONTROL
Nordre Strandvej 144A, 3140 Ålsgårde – Mail: mail@WasteControl.dk – www.WasteControl.dk – Phone: +45 31310099 –
VAT no.: 3523 3806
3.3 Oplysninger til relevante offentlige myndigheder (f.eks. Kommunale Forvaltninger) vil kun blive afgivet
ved skriftlig anmodning herom og i forbindelse med tilladelser på vegne af dig. Endelig vil dine
kundeoplysninger samt oplysninger kunne blive videregivet til den relevante offentlige myndighed (f.eks.
Rigspolitiet) i efterforskningsøjemed.
3.4 Oplysningerne kan bl.a. være firmanavn, modtagernavn, adresse og telefonnummer, e-mailadresse,
kundenummer, fyldningsgrader, containerdata, historiske sensordata.
3.5 Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på
WASTECONTROL’s vegne. WASTECONTROL anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt andet drift af
økonomisystem, mailsystem, mailfilter, telefonsystem, makulering samt teknisk drift og forbedringer af
hjemmesiden. Disse virksomheder er databehandlere, og under WASTECONTROL’s instruks behandler de
data, som WASTECONTROL er dataansvarlige for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til
andet formål end opfyldelse af aftalen med WASTECONTROL og er underlagt fortrolighed om disse.
WASTECONTROL har indgået skriftlige fortrolighedsaftaler/databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på WASTECONTROL’s vegne.
4 Dine rettigheder
4.1 Med henblik på at skabe åbenhed omkring behandlingen af dine oplysninger skal WASTECONTROL som dataansvarlig oplyse dig om dine rettigheder.
4.2 Indsigtsretten
4.2.1 Du er til enhver tid berettiget til at anmode WASTECONTROL om indsigt i, hvilke oplysninger der er
registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og
modtagere af oplysninger, der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.
4.2.2 Du kan få adgang til de personlige oplysninger, WASTECONTROL har registreret om dig under din
personlige side på hjemmesiden. Her har du mulighed for både at se og ændre disse oplysninger.
4.2.3 Du kan altid kontakte WASTECONTROL, hvis du har andre ændringer eller spørgsmål til dine
oplysninger.
4.2.4 Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som WASTECONTROL behandler om
dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du først sende en skriftlig anmodning til
privacy@WasteControl.dk. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.
4.2.5 Jf. Datatilsynets anvisninger er prisen for ovenstående 10 kr. inkl. moms pr. påbegyndt side, der
udleveres.
4.3 Retten til berigtigelse
4.3.1 Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Såfremt du bliver opmærksom
på, at der er fejl i de oplysninger, som WASTECONTROL har registreret om dig, kan du logge ind på din
personlige side på hjemmesiden, hvor du kan ændre disse oplysninger.
4.3.2 Du kan altid kontakte WASTECONTROL, hvis du har andre ændringer eller spørgsmål til dine
oplysninger.
WASTECONTROL
Nordre Strandvej 144A, 3140 Ålsgårde
– Mail: mail@phillipstemann
– www.WasteControl.dk
– Phone: +45 31310099 –
VAT no.: 3523 3806
4.4 Retten til sletning
4.4.1 I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af WASTECONTROL,
f.eks. hvis du tilbagekalder dit samtykke, og WASTECONTROL ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte
behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at
WASTECONTROL kan overholde sine retslige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres
gældende eller forsvares, er WASTECONTROL ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
4.4.2 I tilfælde af, at du ønsker alle eller visse af dine personoplysninger slettet af WASTECONTROL, og det
af en af ovenstående årsager ikke er muligt, vil WASTECONTROL i stedet opbevare dine oplysninger
beskyttet og med stærkt begrænset adgang.
4.5 Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring
4.5.1 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå
af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, WASTECONTROL behandler om dig, ikke er korrekte.
4.6 Retten til dataportabilitet
4.6.1 Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet WASTECONTROL,
udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har også ret til at overføre
disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
4.7 Retten til indsigelse
4.7.1 Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod WASTECONTROL’s behandling af dine
personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, herunder den profilering der foretages for at
kunne målrette WASTECONTROL’s direkte markedsføring.
4.7.2 Du har endvidere til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din personlige situation at gøre
indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, som WASTECONTROL foretager på grundlag af
vores legitime interesser jf. pkt. 2.1-2.4.
4.8 Retten til at tilbagekalde samtykke
4.8.1 Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet WASTECONTROL til en given
behandling af personoplysninger, herunder tilmelding til søgeagenter. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit
samtykke, skal du logge ind på din personlige side på hjemmesiden og ændre dine indstillinger.
4.9 Retten til at klage
4.9.1 Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K
over WASTECONTROL’s behandling af dine personoplysninger. Klagen kan blandt andet indgives på mail
dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 3319 3200.
5 Sletning af persondata
5.1 Oplysninger indsamlet om din brug af hjemmesiden jf. pkt. 2.1. slettes senest, når du ikke har gjort
brug af hjemmesiden i et år.
5.2 Oplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til søgeagenter slettes, når dit samtykke hertil
trækkes tilbage, medmindre WASTECONTROL har et andet lovmæssigt grundlag for behandling af
oplysningerne.WASTECONTROL
Nordre Strandvej 144A, 3140 Ålsgårde – Mail: mail@WasteControl.dk – www.WasteControl.dk – Phone: +45 31310099 –
VAT no.: 3523 3806
5.3 Oplysninger kan gemmes i længere tid, når der er et legitimt behov for længere opbevaring, f.eks. hvis
det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er
nødvendig for, at WASTECONTROL kan opfylde lovkrav. Regnskabsmateriale opbevares i fem år til
udgangen af et regnskabsår for at opfylde bogføringslovens krav.
6 Sikkerhed
6.1 WASTECONTROL har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod,
at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.
6.2 Kun de af WASTECONTROL’s medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine
personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
7 Kontaktoplysninger
7.1 WASTECONTROL er dataansvarlig for de persondata, som indsamles via hjemmesiden.
7.2 Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne persondatapolitik eller ønsker at gøre brug af en
eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt. 4, kan du kontakte:
WasteControl ApS
Nordre Strandvej 144A
3140 Ålsgårde
Tlf. nr.: 3131 0099
E-mail: privacy@WasteControl.dk
8 Ændringer i persondatapolitikken
8.1 Såfremt WASTECONTROL foretager ændringer i persondatapolitikken, vil du blive orienteret om dette
ved dit næste besøg på hjemmesiden.
9 Versioner
9.1 Dette er version 2 af WASTECONTROL’s persondatapolitik dateret den 15. juni 2024.
